Die Textverarbeitung gehört zu den häufigsten Tätigkeiten im Büro;
sie ist ein erheblicher Kostenfaktor. Das 10-Finger-Tastschreiben
bildet die Grundlage für die rationelle Texteingabe am Computer.
Zur Textverarbeitung gehört jedoch noch mehr. Der Begriff umfasst alle
Arbeiten von der ersten Idee bis zum fertigen Schriftstück. Der Text
wird konzipiert, formuliert, erfasst, bearbeitet, gestaltet, gespeichert und
gedruckt.
Die Textverarbeitung am Computer bietet gegenüber dem herkömmlichen
Maschinenschreiben viele Vorteile. Man kann Schreibfehler mühelos
korrigieren, Absätze einfügen, löschen oder versetzen, Schriftarten
in beliebiger Größe wählen, den Text linksbündig, rechtsbündig,
zentriert oder im Blocksatz formatieren, Tabellen und Grafiken einfügen.
Die Textverarbeitung kann zudem automatisiert werden. Ständig wiederkehrende
Formulierungen speichert man als Textbausteine, die sich auf Tastendruck
abrufen lassen. Schriftstücke, die mit Ausnahme individueller Daten
für andere Empfänger unverändert übernommen werden
können, speichert man als Standardbrief. Mit der Funktion Serienbrief
werden Datensätze aus einer Datenbank automatisch in den
Serientext eingefügt.
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